INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PRIVACY POLICY

Questa Informativa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento dell’Unione Europea nr. 679 del 2016, ossia del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (c.d. “GDPR”), illustra le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali effettuati da parte della ASD Polisportiva Hic Sunt Leones Varese con sede in 21100 Varese, via della Brunella nr. 4, in qualità di Titolare del trattamento del dati mediante il sito www.hicsuntleonesvarese.it.
Il trattamento dei dati personali degli utenti e degli Associati avverrà esclusivamente in Italia, in conformità con la vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare questa Informativa in qualsiasi momento e renderne edotti gli utenti attraverso l’utilizzo degli strumenti più opportuni.
Per qualsiasi ulteriore informazione o richiesta è possibile contattare il
Titolare all’indirizzo email: info@hicsuntleonesvarese.it.

IL SITO

Il Sito è configurato in maniera tale da ridurre al minimo la raccolta e l’utilizzo di dati identificativi degli utenti, escludendo il trattamento in tutti i casi in cui gli scopi prefissati possano essere realizzati con altre modalità.
Queste informazioni sono riferite e applicabili esclusivamente al Sito, senza estendersi alle pagine o ai siti accessibili mediante link e/o gestiti da terze parti.
Si invitano dunque gli utenti a prendere visione delle relative privacy policy e/o informative per una più dettagliata comprensione dei trattamenti effettuati attraverso tali siti terzi.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati dal Titolare nei limiti e per le sole finalità di erogazione dei servizi accessibili attraverso il Sito, in particolare per, eventualmente:

a) rispondere alle richieste inviate dagli utenti tramite la sezione “Contatti” e, b) solo previo consenso degli utenti, inviare comunicazioni e newsletter a scopo informativo e/o divulgativo.
In relazione agli Associati e agli appartenenti alla Polisportiva al solo ed esclusivo fine di perseguire le finalità istituzionali della polisportiva stessa, come precisate nell’atto costitutivo e nello statuto della stessa.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio o il conferimento, mediante il modulo di richiesta di adesione, di qualsiasi dato personale da parte dell’utente come, ad esempio, nome, cognome o indirizzo di posta elettronica, comporta l’inevitabile acquisizione degli stessi da parte del Titolare ed il loro successivo trattamento per rispondere alle richieste ricevute e per elaborare la richiesta di adesione.
L’utente che preferisca evitare la raccolta dei propri dati da parte del Titolare è invitato a non inoltrare richieste o a fornire il minor numero possibile di dati personali.
Base giuridica del trattamento. Per quanto riguarda il rapporto Associativo degli iscritti alla Polisportiva, l’indicazione del nome, data di nascita, indirizzo, telefono, account email e codice fiscale sono necessari per la gestione del rapporto associativo e per l’adempimento degli obblighi di legge.
Il conferimento di altri dati per l’invio di comunicazioni con ulteriori finalità è facoltativo e, di conseguenza, soggetto a eventuale ulteriore specifico consenso.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Tutti i dati personali sono trattati prevalentemente attraverso strumenti e modalità elettroniche, anche se non è possibile escludere a priori che alcuni trattamenti potrebbero avvenire mediante mezzi cartacei.
Il trattamento sarà svolto esclusivamente da soggetti debitamente autorizzati per iscritto dal Titolare, come previsto dalla normativa applicabile.

Gli stessi dati saranno conservati in una forma che permetta l’identificazione dell’utente per il solo tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui tali dati sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, entro i limiti di legge.
Nel caso degli Associati, i dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a gestire il rapporto associativo e, terminato questo, non oltre – salvi eventuali e maggiori termini previsti dalle normative in vigore – il periodo di anni cinque. Successivamente saranno distrutti.

COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI A TERZI

Nessun dato sarà oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, se non in base all’espresso e specifico consenso dell’interessato, di volta in volta eventualmente richiesto.
Resta inteso che i dati personali degli utenti potranno essere comunicati a terzi, quali forze di polizia, ogniqualvolta ciò sia richiesto da una norma di legge o da un provvedimento di un’autorità competente. Relativamente agli Associati alla Polisportiva, il Titolare comunica che i dati potrebbero essere inviati a Responsabili debitamente autorizzati al fine di gestire, per conto del Titolare, alcuni aspetti del rapporto associativo, come potrebbe avvenire con dei consulenti fiscali.

MISURE DI SICUREZZA

Il Titolare adotterà tutte le necessarie misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate nel presente documento.

I DIRITTI DELL’UTENTE

Il Titolare dovrà fornire conferma dell’esistenza o meno di dati personali che riguardino l’utente, anche se non ancora registrati, dandone comunicazione in forma intelligibile, ove quest’ultimo ne faccia richiesta.

Inoltre, l’interessato ha il diritto di richiedere, in ossequio alla normativa vigente:

 l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
 la cancellazione, l’anonimizzazione, il blocco dei dati trattati o la limitazione del trattamento;
 l’opposizione al trattamento dei propri dati personali.

I diritti sopra elencati potranno essere esercitati in qualsiasi momento, in maniera libera e senza difficoltà, mediante richiesta rivolta al Titolare all’indirizzo di posta elettronica info@hicsuntleonesvarese.it.
L’interessato può sempre rivolgersi e presentare reclami all’Autorità Garante al seguente indirizzo: www.garanteprivacy.it.
Ultimo aggiornamento: dicembre 2018